如何在Excel中为下拉列表设置/显示预选值？ Author Sun • Last modified 2025-08-22 默认情况下，您创建的普通下拉列表在从列表中选择一个值之前是空白的。但在某些情况下，您可能希望在用户从列表中选择一个值之前，为下拉列表设置或显示一个预选值/默认值，如下图所示。本文可以帮助您实现这一目标。
使用公式为下拉列表设置默认值（预选值） 使用公式为下拉列表设置默认值（预选值）要为下拉列表设置默认值，您需要先创建一个普通的下拉列表，然后使用公式来完成。
1. 创建一个下拉列表。选择您想要放置下拉列表的单元格或区域，这里以K1为例，并点击 数据 > 数据验证。参见截图：
2. 然后在 数据验证 对话框中，切换到 选项 标签页，选择 一维表 作为 允许 的内容类型，然后将您希望在下拉列表中显示的值输入到 连接源 文本框中。参见截图：
3. 接着点击 错误警告 标签页，在 数据验证 对话框中，取消勾选 在输入无效数据后显示错误警告 选项。参见截图：
4. 点击 确定 关闭对话框，然后转到下拉列表并输入以下公式 =IF(J1="", "--select--") 并按下 Enter 键。参见截图：
提示：在公式中，J1 是 K1 旁边的一个空白单元格，请确保该单元格为空白，而“--select--”是您希望显示的预选值，您可以根据需要更改它们。
5. 然后保持下拉列表单元格处于选中状态，并点击 数据 > 数据验证 再次打开 数据验证 对话框，切换到 错误警告 标签页，并重新勾选 在输入无效数据后显示错误警告 选项。参见截图：
7. 点击 确定现在，在用户从下拉列表中选择值之前，指定的带有下拉列表的单元格中会显示一个默认值。
注意： 一旦从下拉列表中选择了某个值，默认值就会消失。
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